Un seul créneau perdu par semaine
Un passage facturé 120 euros, non exécuté chaque semaine pendant un an. C’est le montant qui disparaît sans qu’aucune ligne comptable ne le signale, puisqu’il n’a jamais été facturé.
Registre des conduits, campagne d’automne
Fumisto tient le registre de votre parc sous contrat : pour chaque conduit, la fréquence imposée par le règlement sanitaire de son département, la date limite du prochain passage, et le certificat de ramonage que votre client tendra à son assureur le jour où le feu prendra dans la souche.
Un contrat à 120 euros non exécuté chaque semaine, c’est 6 240 euros de chiffre d’affaires récurrent perdus dans l’année. Fumisto commence à 49 euros HT par mois et par technicien.
Le problème
La fréquence de ramonage n’est pas nationale. Elle est fixée département par département par le règlement sanitaire, elle change selon le combustible, et elle ne se lit nulle part dans votre logiciel de facturation. Une entreprise qui travaille sur trois départements applique donc, dans les faits, la règle qu’elle a en tête depuis vingt ans, pas celle qui s’applique à l’adresse où elle intervient.
Le reste suit. Le contrat signé en 2019 pour un insert bois n’a pas été appelé cette année parce que le client a changé de numéro. La chaudière gaz de 28 kilowatts a été entretenue en février, mais l’attestation est partie six semaines plus tard, hors du délai de quinze jours. Et quand un feu de cheminée se déclare rue des Tilleuls, personne ne retrouve la trace de la réserve écrite au crayon sur le carnet de tournée : conduit non tubé, chapeau descellé, passage suivant à programmer.
Ce ne sont pas des incidents rares. Sur un parc de 1 200 conduits sous contrat, une entreprise de deux techniciens laisse couramment passer 120 à 200 passages dans l’année, sans jamais s’en rendre compte, parce que rien ne les lui signale. Le chiffre d’affaires récurrent s’érode d’une saison à l’autre, et la responsabilité de l’entreprise reste exposée sur chaque conduit qu’elle a touché la dernière fois.
Un passage facturé 120 euros, non exécuté chaque semaine pendant un an. C’est le montant qui disparaît sans qu’aucune ligne comptable ne le signale, puisqu’il n’a jamais été facturé.
Pour toute chaudière de 4 à 400 kilowatts, l’attestation doit être remise au commanditaire dans les quinze jours suivant l’intervention. Passé ce délai, l’entretien a bien eu lieu mais la preuve, elle, arrive en retard.
Après un sinistre, l’expert réclame les certificats des trois dernières saisons, les réserves signalées et les photos du conduit. Une entreprise qui ne les produit pas défend sa responsabilité sans pièces.
La méthode
Fumisto ne suit pas des clients, il suit des conduits. Un client peut déménager, vendre, changer de nom : le conduit, lui, reste à son adresse, avec son appareil, son combustible et son département. C’est de là que tout se calcule.
Votre fichier existant est repris, adresse par adresse. Chaque conduit reçoit son appareil raccordé, son combustible, son type de conduit et ses difficultés d’accès : échelle, toiture à forte pente, souche en limite de propriété.
Le département de l’adresse et le combustible donnent la fréquence imposée par le règlement sanitaire applicable. Fumisto en tire la fenêtre de passage et la date limite, sans que vous ayez à ouvrir un arrêté préfectoral.
Tous les conduits dus sont rassemblés par commune et par semaine. Vous obtenez une feuille de route par technicien, et la proposition de créneau part par SMS : le client confirme ou reporte en un clic, la journée se recale.
Le certificat de ramonage ou l’attestation d’entretien est établi au pied de l’appareil, avec les anomalies et les réserves constatées. Il part par courriel horodaté et reste attaché au conduit, pas au nom du client.
Les fonctions
Six blocs, tous construits autour de la même unité : le conduit. Rien qui ressemble à un agenda générique repeint aux couleurs du ramonage.
Adresse, appareil raccordé, combustible, section et nature du conduit, tubage, dévoiement, accès, historique complet des passages. La fréquence réglementaire se déduit du département et du combustible, sans saisie manuelle.
La liste des conduits dus se construit seule dès septembre, regroupée par commune et par semaine. Vous voyez d’un coup d’œil les cinquante conduits d’un même bourg et vous les tenez sur deux journées, pas sur cinq allers et retours.
Le client reçoit une proposition de passage avec la date, la plage horaire et le nom du technicien. Il confirme ou reporte en un clic, et la feuille de route de la journée se recale automatiquement sur les conduits voisins.
Le certificat de ramonage porte les mentions attendues par les contrats multirisque habitation : conduit concerné, appareil, date, moyen mécanique employé, anomalies et réserves. L’attestation d’entretien de chaudière part dans le délai légal.
À la date d’un feu de cheminée, Fumisto reconstitue l’état du conduit : les certificats des saisons précédentes, les réserves signalées, les photos prises sur place, les courriers envoyés. Le dossier s’exporte en un fichier pour l’assureur ou l’expert.
Un tableau permanent liste les contrats encaissés ou signés dont le passage n’a pas eu lieu, avec le chiffre d’affaires récurrent que cela représente. Les courriers de relance au propriétaire et au locataire se génèrent depuis cette liste.
Les résultats
Les chiffres ci-dessous sont ceux que les entreprises équipées relisent en mars, quand la campagne est retombée et que la facturation de la saison est arrêtée.
C’est l’écart constaté entre la saison précédant la mise en place et la deuxième campagne pilotée par Fumisto, sur des parcs de 600 à 1 500 conduits. Rien de magique : les conduits dus cessent simplement d’être invisibles.
Sur un parc de 1 200 conduits à 120 euros le passage, 23 points représentent environ 33 000 euros de chiffre d’affaires récurrent rendus à l’entreprise.
Plus de tableur à trier par commune, plus d’appels du lundi matin pour caler cinq rendez-vous. La feuille de route de la semaine est prête le vendredi, les créneaux sont partis par SMS, les reports sont déjà replacés.
Quatre heures par semaine sur les six mois de campagne, ce sont plus de cent heures rendues au travail facturable ou à la maison.
Le certificat de ramonage est établi devant le client, signé sur place, envoyé et archivé avant que le technicien ne reprenne la route. L’attestation d’entretien de chaudière suit le même chemin, très en deçà du délai de quinze jours.
Une entreprise qui envoie le jour même n’a plus de sujet de relance sur les pièces, ni avec le client, ni avec son assureur.
Vous saisissez l’adresse et la date de l’incendie. Fumisto sort l’historique du conduit, les certificats, les réserves signalées, les photos et les courriers, dans un seul fichier prêt à transmettre à l’expert ou à votre assureur.
C’est la différence entre défendre son travail avec des pièces datées et le défendre de mémoire, trois ans après le passage.
La preuve
« Nous suivons 1 340 conduits sur la Haute-Saône et le Territoire de Belfort. Deux départements, deux façons de compter les passages, et moi qui appliquais la même règle partout depuis quinze ans. La première campagne sous Fumisto a sorti 180 conduits que je n’avais tout simplement pas appelés l’année d’avant. »
« Le regroupement par commune, c’est ce qui a changé mes journées. Je fais Scey-sur-Saône le mardi, point. »
« Un feu de cheminée dans une maison que nous suivions depuis 2017. L’expert a demandé les certificats et l’historique des réserves. En deux minutes j’avais le dossier complet, avec la photo du chapeau descellé et le courrier où nous l’avions signalé au propriétaire en novembre 2022. »
« Sans ces pièces, c’est notre responsabilité qui partait en discussion. Ce jour-là, l’abonnement s’est payé pour dix ans. »
« Je vends des poêles à granulés et je signe un contrat d’entretien avec chaque appareil. Au bout de six ans, cela fait 620 appareils sous contrat, et un installateur n’a pas la tête d’un ramoneur : je ne pensais jamais aux dates. »
« Depuis, la campagne se déclenche seule et les attestations partent le jour même. Mon récurrent a repris 14 000 euros en une saison. »
Les formules
Pas de commission sur vos passages, pas de facturation au conduit. Vous payez le nombre de techniciens qui montent sur les toits, et votre parc reste illimité quelle que soit la formule.
Le ramoneur seul, ou l’installateur de poêles qui commence à suivre son parc sous contrat.
49 € euros HT par moisL’entreprise de deux à trois techniciens qui vit de son parc sous contrat d’octobre à mars.
99 € euros HT par moisL’entreprise de six techniciens et plus, ou celle qui travaille sur plusieurs départements aux règlements différents.
179 € euros HT par moisTous les prix sont hors taxes, sans engagement de durée, et se règlent au mois. La reprise de votre fichier est comprise dans toutes les formules : vous envoyez ce que vous avez, tableur, export de logiciel de facturation ou carnet scanné, et le parc est monté avec vous avant votre première campagne.
Les questions
Celles qui reviennent au téléphone, en septembre, quand la campagne se prépare. Les réponses sont courtes et vérifiables sur votre propre tournée.
La fréquence appliquée à chaque conduit vient du règlement sanitaire départemental de l’adresse d’intervention, croisé avec le combustible et le type d’appareil raccordé. Le référentiel couvre les 101 départements et collectivités, il est relu chaque année et daté, et vous voyez toujours sur la fiche conduit quelle règle a été appliquée et à quelle date elle a été vérifiée.
Le certificat reprend les mentions que réclament les contrats multirisque habitation après un feu de cheminée : identité de l’entreprise, adresse et désignation du conduit ramoné, appareil raccordé, date d’intervention, moyen mécanique employé, vacuité du conduit constatée, anomalies et réserves. Il est signé par le technicien, horodaté à l’envoi, et conservé attaché au conduit pendant dix ans.
Aux deux, et c’est justement l’intérêt. Le conduit porte le propriétaire, le locataire en place et le gestionnaire s’il y en a un. La proposition de créneau part au locataire, qui occupe le logement, pendant que l’information et la relance partent au bailleur, qui signe le contrat. Les deux courriers sont générés depuis la fiche conduit et restent dans son historique. Le texte de référence cité en bas de courrier est le suivant : décret n° 87-712 du 26 août 1987, liste des réparations locatives.
Oui. Les appareils de 4 à 400 kilowatts sont suivis avec leur entretien annuel et leur attestation, remise au commanditaire dans les quinze jours suivant la visite. Fumisto déclenche l’envoi le jour du passage et garde l’accusé. Le texte appliqué est indiqué sur l’attestation : arrêté du 15 septembre 2009 modifié, entretien annuel des chaudières.
Il répond report en un clic, et le conduit revient dans la liste des conduits dus de la semaine suivante, toujours rattaché à sa commune. La place libérée dans la journée est proposée à un conduit voisin déjà dû. Si trois propositions restent sans réponse, le conduit bascule dans le tableau des contrats non exécutés avec le montant en jeu, et vous décidez d’envoyer le courrier de relance ou de sortir le contrat.
Chaque conduit garde la règle de son propre département, pas celle du siège de l’entreprise. La campagne d’automne se construit ensuite sur l’ensemble du parc, communes mélangées, et le regroupement se fait par distance réelle : vous voyez une journée de tournée de 42 kilomètres et non trois demi-journées de 90. La formule Parc est faite pour ce cas.
Oui, dans toutes les formules. Vous envoyez ce que vous avez : export de votre logiciel de facturation, tableur, ou même les pages scannées du carnet de tournée. Le parc est monté conduit par conduit et vous le relisez avant validation. Avec la formule Parc, l’historique des trois dernières saisons est repris et vérifié, ce qui rend les dossiers sinistres exploitables dès la première année.
Non. La feuille de route du jour, les fiches conduit et la saisie du certificat fonctionnent hors couverture. Les photos, les réserves et la signature sont enregistrées sur l’appareil, puis l’envoi part dès que le réseau revient, avec l’heure réelle de l’intervention conservée. Dans les hameaux de moyenne montagne, c’est la première question posée, et la réponse ne change pas.
Le magazine
Nous écrivons dans Le Carnet du Conduit ce que nous voyons sur les parcs que nous reprenons: la règle qui s’applique département par département, la valeur réelle d’un certificat devant un assureur, l’organisation de la campagne d’automne et le coût d’un contrat qui n’est jamais exécuté. Neuf articles, écrits pour des ramoneurs, sans détour et sans jargon.
Une méthode en quatre étapes pour écrire, conduit par conduit, l’adresse, l’appareil raccordé, le combustible, la fréquence imposée par le département et la date limite du prochain passage.
8 minutes de lecture
Ce que le règlement sanitaire départemental impose au ramonage, ce qu’il laisse à l’appréciation locale, qui paie entre bailleur et locataire, et les idées fausses les plus tenaces.
9 minutes de lecture
Identification du conduit, réserves non écrites, confusion avec l’attestation de chaudière, archivage par client: six fautes courantes qui affaiblissent un certificat le jour du sinistre.
8 minutes de lecture
La suite
Dites-nous combien de conduits vous suivez, sur quels départements, et avec combien de techniciens. Nous ouvrons Fumisto sur votre situation réelle, pas sur une démonstration préparée : votre commune, votre combustible dominant, vos contrats les plus anciens.
Aucun paiement en ligne, aucune carte bancaire demandée. La souscription se fait après la démonstration, par échange écrit, et se résilie au mois.