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Fumisto Parler de mon parc

Registre des conduits, campagne d’automne

Chaque conduit a sa date limite, et vous la connaissez avant votre client

Fumisto tient le registre de votre parc sous contrat : pour chaque conduit, la fréquence imposée par le règlement sanitaire de son département, la date limite du prochain passage, et le certificat de ramonage que votre client tendra à son assureur le jour où le feu prendra dans la souche.

Un contrat à 120 euros non exécuté chaque semaine, c’est 6 240 euros de chiffre d’affaires récurrent perdus dans l’année. Fumisto commence à 49 euros HT par mois et par technicien.

Carte des conduits dus

Semaine 41
  • Fenêtre dépassée, à traiter cette semaine
  • Fenêtre réglementaire ouverte
  • Conduit à jour, prochain passage calculé
1 348 conduits suivis dans le parc sous contrat
96 fenêtres réglementaires ouvertes cette semaine
11 contrats non exécutés à relancer avant décembre
Ramoneur en tenue de travail noire refermant la porte arrière de sa camionnette dans une rue de bourg au petit matin d’automne
7 h 40, premier départ de la campagne d’automne. La tournée du jour est déjà regroupée par commune.

Le problème

Ce que coûte un conduit oublié

La fréquence de ramonage n’est pas nationale. Elle est fixée département par département par le règlement sanitaire, elle change selon le combustible, et elle ne se lit nulle part dans votre logiciel de facturation. Une entreprise qui travaille sur trois départements applique donc, dans les faits, la règle qu’elle a en tête depuis vingt ans, pas celle qui s’applique à l’adresse où elle intervient.

Le reste suit. Le contrat signé en 2019 pour un insert bois n’a pas été appelé cette année parce que le client a changé de numéro. La chaudière gaz de 28 kilowatts a été entretenue en février, mais l’attestation est partie six semaines plus tard, hors du délai de quinze jours. Et quand un feu de cheminée se déclare rue des Tilleuls, personne ne retrouve la trace de la réserve écrite au crayon sur le carnet de tournée : conduit non tubé, chapeau descellé, passage suivant à programmer.

Ce ne sont pas des incidents rares. Sur un parc de 1 200 conduits sous contrat, une entreprise de deux techniciens laisse couramment passer 120 à 200 passages dans l’année, sans jamais s’en rendre compte, parce que rien ne les lui signale. Le chiffre d’affaires récurrent s’érode d’une saison à l’autre, et la responsabilité de l’entreprise reste exposée sur chaque conduit qu’elle a touché la dernière fois.

6 240 euros

Un seul créneau perdu par semaine

Un passage facturé 120 euros, non exécuté chaque semaine pendant un an. C’est le montant qui disparaît sans qu’aucune ligne comptable ne le signale, puisqu’il n’a jamais été facturé.

15 jours

Le délai de l’attestation d’entretien

Pour toute chaudière de 4 à 400 kilowatts, l’attestation doit être remise au commanditaire dans les quinze jours suivant l’intervention. Passé ce délai, l’entretien a bien eu lieu mais la preuve, elle, arrive en retard.

Le dossier

Ce que l’expert incendie demande

Après un sinistre, l’expert réclame les certificats des trois dernières saisons, les réserves signalées et les photos du conduit. Une entreprise qui ne les produit pas défend sa responsabilité sans pièces.

La méthode

Du conduit à la fenêtre réglementaire, en quatre temps

Fumisto ne suit pas des clients, il suit des conduits. Un client peut déménager, vendre, changer de nom : le conduit, lui, reste à son adresse, avec son appareil, son combustible et son département. C’est de là que tout se calcule.

Le parc entre une fois

Votre fichier existant est repris, adresse par adresse. Chaque conduit reçoit son appareil raccordé, son combustible, son type de conduit et ses difficultés d’accès : échelle, toiture à forte pente, souche en limite de propriété.

La fréquence se déduit

Le département de l’adresse et le combustible donnent la fréquence imposée par le règlement sanitaire applicable. Fumisto en tire la fenêtre de passage et la date limite, sans que vous ayez à ouvrir un arrêté préfectoral.

La campagne se regroupe

Tous les conduits dus sont rassemblés par commune et par semaine. Vous obtenez une feuille de route par technicien, et la proposition de créneau part par SMS : le client confirme ou reporte en un clic, la journée se recale.

La preuve se produit sur place

Le certificat de ramonage ou l’attestation d’entretien est établi au pied de l’appareil, avec les anomalies et les réserves constatées. Il part par courriel horodaté et reste attaché au conduit, pas au nom du client.

Deux ramoneurs sur une toiture de tuiles, l’un engageant un hérisson dans une souche de cheminée en briques, l’autre assurant la ligne de vie
Le passage dure vingt minutes. Ce qui se joue ensuite, c’est la trace écrite de ce qui a été vu sur la souche.

Les fonctions

Ce que Fumisto tient sur votre parc

Six blocs, tous construits autour de la même unité : le conduit. Rien qui ressemble à un agenda générique repeint aux couleurs du ramonage.

Fiche conduit

Adresse, appareil raccordé, combustible, section et nature du conduit, tubage, dévoiement, accès, historique complet des passages. La fréquence réglementaire se déduit du département et du combustible, sans saisie manuelle.

Campagne d’automne

La liste des conduits dus se construit seule dès septembre, regroupée par commune et par semaine. Vous voyez d’un coup d’œil les cinquante conduits d’un même bourg et vous les tenez sur deux journées, pas sur cinq allers et retours.

Créneau proposé par SMS

Le client reçoit une proposition de passage avec la date, la plage horaire et le nom du technicien. Il confirme ou reporte en un clic, et la feuille de route de la journée se recale automatiquement sur les conduits voisins.

Certificat et attestation

Le certificat de ramonage porte les mentions attendues par les contrats multirisque habitation : conduit concerné, appareil, date, moyen mécanique employé, anomalies et réserves. L’attestation d’entretien de chaudière part dans le délai légal.

Dossier sinistre

À la date d’un feu de cheminée, Fumisto reconstitue l’état du conduit : les certificats des saisons précédentes, les réserves signalées, les photos prises sur place, les courriers envoyés. Le dossier s’exporte en un fichier pour l’assureur ou l’expert.

Contrats non exécutés

Un tableau permanent liste les contrats encaissés ou signés dont le passage n’a pas eu lieu, avec le chiffre d’affaires récurrent que cela représente. Les courriers de relance au propriétaire et au locataire se génèrent depuis cette liste.

Les résultats

Ce que vous récupérez dès la première campagne

Les chiffres ci-dessous sont ceux que les entreprises équipées relisent en mars, quand la campagne est retombée et que la facturation de la saison est arrêtée.

23 pointsTaux d’exécution

De 71 à 94 pour cent de contrats exécutés dans la fenêtre

C’est l’écart constaté entre la saison précédant la mise en place et la deuxième campagne pilotée par Fumisto, sur des parcs de 600 à 1 500 conduits. Rien de magique : les conduits dus cessent simplement d’être invisibles.

Sur un parc de 1 200 conduits à 120 euros le passage, 23 points représentent environ 33 000 euros de chiffre d’affaires récurrent rendus à l’entreprise.

4 heuresPar semaine

La préparation de tournée sort du dimanche soir

Plus de tableur à trier par commune, plus d’appels du lundi matin pour caler cinq rendez-vous. La feuille de route de la semaine est prête le vendredi, les créneaux sont partis par SMS, les reports sont déjà replacés.

Quatre heures par semaine sur les six mois de campagne, ce sont plus de cent heures rendues au travail facturable ou à la maison.

97 %Certificats du jour

La preuve part le jour du passage

Le certificat de ramonage est établi devant le client, signé sur place, envoyé et archivé avant que le technicien ne reprenne la route. L’attestation d’entretien de chaudière suit le même chemin, très en deçà du délai de quinze jours.

Une entreprise qui envoie le jour même n’a plus de sujet de relance sur les pièces, ni avec le client, ni avec son assureur.

2 minutesDossier sinistre

Le conduit se reconstitue à une date donnée

Vous saisissez l’adresse et la date de l’incendie. Fumisto sort l’historique du conduit, les certificats, les réserves signalées, les photos et les courriers, dans un seul fichier prêt à transmettre à l’expert ou à votre assureur.

C’est la différence entre défendre son travail avec des pièces datées et le défendre de mémoire, trois ans après le passage.

101 départements et collectivités dont la fréquence de ramonage est intégrée au référentiel
15 jours le délai légal de remise de l’attestation d’entretien de chaudière, tenu automatiquement
6 240 € ce que coûte un contrat à 120 euros laissé de côté chaque semaine pendant un an
94 % des contrats exécutés dans la fenêtre chez les entreprises à leur deuxième campagne

La preuve

Des ramoneurs, leur département, leurs chiffres

« Nous suivons 1 340 conduits sur la Haute-Saône et le Territoire de Belfort. Deux départements, deux façons de compter les passages, et moi qui appliquais la même règle partout depuis quinze ans. La première campagne sous Fumisto a sorti 180 conduits que je n’avais tout simplement pas appelés l’année d’avant. »

« Le regroupement par commune, c’est ce qui a changé mes journées. Je fais Scey-sur-Saône le mardi, point. »

Damien Roussel Gérant de Roussel Ramonage, 2 techniciens Vesoul, Haute-Saône

« Un feu de cheminée dans une maison que nous suivions depuis 2017. L’expert a demandé les certificats et l’historique des réserves. En deux minutes j’avais le dossier complet, avec la photo du chapeau descellé et le courrier où nous l’avions signalé au propriétaire en novembre 2022. »

« Sans ces pièces, c’est notre responsabilité qui partait en discussion. Ce jour-là, l’abonnement s’est payé pour dix ans. »

Sophie Vaissier Cogérante de Vaissier Fumisterie, 4 techniciens Rodez, Aveyron

« Je vends des poêles à granulés et je signe un contrat d’entretien avec chaque appareil. Au bout de six ans, cela fait 620 appareils sous contrat, et un installateur n’a pas la tête d’un ramoneur : je ne pensais jamais aux dates. »

« Depuis, la campagne se déclenche seule et les attestations partent le jour même. Mon récurrent a repris 14 000 euros en une saison. »

Karim Belhadi Installateur de poêles et inserts, 3 techniciens Chambéry, Savoie

Les formules

Le prix, par technicien

Pas de commission sur vos passages, pas de facturation au conduit. Vous payez le nombre de techniciens qui montent sur les toits, et votre parc reste illimité quelle que soit la formule.

Fourgon

Le ramoneur seul, ou l’installateur de poêles qui commence à suivre son parc sous contrat.

49 € euros HT par mois
  • 1 technicien, parc illimité de conduits
  • Fiche conduit complète : adresse, appareil raccordé, combustible, accès, historique
  • Fréquence déduite automatiquement du règlement sanitaire du département
  • Campagne d’automne : liste des conduits dus, regroupement par commune et par semaine
  • Certificat de ramonage et attestation d’entretien conformes, envoi horodaté
  • 200 propositions de créneau par SMS incluses par an
  • Reprise de votre fichier clients existant au démarrage
Choisir Fourgon49 EUR HT par mois
La plus prise

Campagne

L’entreprise de deux à trois techniciens qui vit de son parc sous contrat d’octobre à mars.

99 € euros HT par mois
  • Jusqu’à 3 techniciens, parc illimité de conduits
  • Tout ce que contient la formule Fourgon
  • Feuille de route par technicien, regroupée par commune et recalée au report près
  • 1 200 propositions de créneau par SMS incluses par an, confirmation ou report en un clic
  • Tableau des contrats non exécutés et du chiffre d’affaires récurrent à risque
  • Courriers de relance au propriétaire et au locataire, générés et suivis
  • Photos et réserves attachées au conduit, pas au client
  • Export comptable des passages facturés, par mois et par technicien
Choisir Campagne99 EUR HT par mois

Parc

L’entreprise de six techniciens et plus, ou celle qui travaille sur plusieurs départements aux règlements différents.

179 € euros HT par mois
  • Techniciens illimités, plusieurs départements gérés en parallèle
  • Tout ce que contient la formule Campagne
  • Dossier sinistre : reconstitution complète d’un conduit à une date donnée, prêt pour l’assureur
  • SMS illimités, rappel automatique la veille du passage
  • Suivi des appareils en zone couverte par un plan de protection de l’atmosphère
  • Comptes distincts par technicien, avec droits et signature propres
  • Reprise et vérification de votre historique de passages sur les trois dernières saisons
  • Ligne directe de l’éditeur pendant toute la campagne d’automne
Choisir Parc179 EUR HT par mois

Tous les prix sont hors taxes, sans engagement de durée, et se règlent au mois. La reprise de votre fichier est comprise dans toutes les formules : vous envoyez ce que vous avez, tableur, export de logiciel de facturation ou carnet scanné, et le parc est monté avec vous avant votre première campagne.

Les questions

Questions de ramoneurs

Celles qui reviennent au téléphone, en septembre, quand la campagne se prépare. Les réponses sont courtes et vérifiables sur votre propre tournée.

La suite

Parlons de votre parc

Dites-nous combien de conduits vous suivez, sur quels départements, et avec combien de techniciens. Nous ouvrons Fumisto sur votre situation réelle, pas sur une démonstration préparée : votre commune, votre combustible dominant, vos contrats les plus anciens.

Gros plan d’un hérisson de ramonage en acier couvert de suie posé sur un carnet de tournée à couverture toilée et une paire de gants de cuir usés
Le carnet de tournée reste sur l’établi. Ce qu’il contenait passe dans le registre des conduits.
Délai de réponse
Une réponse écrite sous un jour ouvré, et un rendez-vous proposé dans la semaine.
Voie directe
jimenezjulien42@gmail.com
Bonne période
Un parc monté en août tient sa campagne dès octobre. Un parc monté en janvier sert pour le rattrapage de fin de saison.

Demander une ouverture de Fumisto sur votre parc

Aucun paiement en ligne, aucune carte bancaire demandée. La souscription se fait après la démonstration, par échange écrit, et se résilie au mois.